Meldeportal für Hinweisgeber
Sie möchten einen Hinweis zu einem konkreten Ereignis abgeben oder haben wichtige Informationen, befürchten jedoch negative Auswirkungen auf Ihre berufliche oder private Situation?
Mit dem Hinweisgeber-Portal bieten wir Ihnen als Beschäftigte, ehemalige Betriebsangehörige und Lieferanten eine systembasierte Möglichkeit, unternehmensrelevante Hinweise abzugeben. Über das System werden Meldungen erfasst, geprüft und bearbeitet. Mittels Portal können Sie mit der Hinweisgeberstelle in Kontakt treten. Nachdem Sie Ihre Meldung abgegeben haben, wird Ihre Meldung zunächst auf Plausibilität und Echtheit geprüft.
Unsere interne Meldestelle übernimmt die Aufgaben der Meldestelle und gewährleist Ihnen eine vertrauliche Bearbeitung.
Aufgaben der Meldestelle
Die interne Meldestelle gewährleistet die Umsetzung der Vorgaben nach dem HinSchG. Dabei wahrt sie Vertraulichkeit, prüft mit Fachkompetenz eingegangene Meldungen und hält Kontakt mit der hinweisgebenden Person. Zudem kann sie interne Untersuchungen einleiten, Verbesserungs- und Umsetzungsempfehlungen aussprechen oder das Verfahren an eine zuständige Behörde übergeben.
Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten
Die interne Meldestelle verwendet die von Ihnen im Rahmen des Melde-Portals angegebenen Informationen unter anderem zum Zweck der Überprüfung der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an betroffene Konzerngesellschaften) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte). Allen hinweisgebenden Personen wird eine vertrauliche Bearbeitung zugesichert. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung rechtlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.